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以信息化推動檔案管理上新臺階

時間:2019/03/15    瀏覽:

       以服務檢察工作為重點,以管理標準化、規范化為目標,加強檔案硬軟件建設,實現了檔案工作的健康有序發展……近日,經省檔案局復查合格,九江市濂溪區檢察院再次被省檔案局確定為檔案工作規范化管理省一級單位。

       據悉,自2013年成功升級為規范化管理省一級單位以來,九江市濂溪區檢察院始終把檔案管理工作擺在重要位置,進一步加強條件保障、強化業務建設、完善信息化建設、做好開發利用,機關檔案工作步入了規范化管理軌道。譬如,設置了適應本機關的檔案管理機構,明確了四級檔案管理網絡,建立完善了檔案崗位責任制以及文件歸檔整理、保管保密、鑒定銷毀、統計利用等制度,檔案庫房與辦公、閱覽分開管理,庫房內“九防”設施設備齊全。各種門類和載體的檔案實行了集中統一管理。

       同時,制定了機關各門類載體檔案歸檔范圍、保管期限和檔案分類大綱以及編號方案,編制了案卷目錄、全引目錄和歸檔文件目錄,查閱、借閱都實時登記。交接手續完備,文書、業務、科技、實物、照片、會計檔案都做到了及時歸檔并符合有關規范。對庫房內溫濕度記錄完整,安全措施得力,全宗卷材料收集齊全,檔案收進移出登記清楚,充分展現了該院檢察工作歷程和檔案全貌。
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